Il Parlamento ungherese ha adottato la legge XXV del 2023 relativa alla notifica delle violazioni, nota anche come legge sui reclami, che entrerà in vigore il 24 luglio 2023.

In base alla nuova legislazione, le aziende dovranno adottare e gestire un sistema interno di whistleblowing attraverso il quale i dipendenti, gli appaltatori, i subappaltatori e terzi possano segnalare qualsiasi atto illecito, pratica scorretta o abuso (ad esempio, molestie sessuali, corruzione, discriminazione, ecc.)

Chi è interessato?

La legislazione distingue tra piccole e medie imprese (PMI) e grandi imprese:

• COME REGOLA GENERALE, LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE DEVONO ESSERE PRONTE A RICEVERE RECLAMI E NOTIFICHE ENTRO IL 17 DICEMBRE 2023 E LE GRANDI IMPRESE ENTRO IL 24 LUGLIO 2023.

• LE PMI POSSONO ADOTTARE UN SISTEMA DI WHISTLEBLOWING INTERNO IN MODO CONGIUNTO, MENTRE GLI ALTRI STAKEHOLDER HANNO BISOGNO DI UNA PROPRIA PIATTAFORMA DI WHISTLEBLOWING, DI UN CODICE DI CONDOTTA, DI UN DIPARTIMENTO O DI UN FUNZIONARIO/AVVOCATO ESTERNO PER LA PROTEZIONE DEI SOGGETTI.

Cosa fare?

È necessario adottare un sistema che consenta ai lavoratori e a terzi di segnalare atti illeciti o sospetti sul luogo di lavoro.

Inoltre:

• i datori di lavoro devono essere pronti a gestire i dati personali che comporta la modifica delle informative esistenti (GDPR) o, in loro assenza, elaborare le politiche necessarie. Il sistema di whistleblowing deve essere concepito in modo tale che i dati personali del whistleblower e di qualsiasi altra persona interessata non possano essere divulgati a persone diverse da quelle che indagano sulla denuncia.  
• avere un responsabile della protezione degli informatori (o internamente tramite le risorse umane, o esternamente un avvocato per la protezione degli informatori)

Chi può gestire il sistema?

Il sistema di whistleblowing può essere gestito da una persona o da un dipartimento imparziale designato all’interno dell’azienda o da un fornitore di servizi esterno. Come fornitore esterno di servizi, il sistema può essere gestito in base a un contratto da un avvocato per la protezione degli informatori o da un’altra organizzazione esterna. Ogni reclamo deve essere condotto in modo obiettivo. Di conseguenza, un investigatore non può essere una persona legata alla persona o all’azione interessata dalla denuncia.

Come si effettua una notifica?

La legge non specifica il tipo di canale di notifica. La notifica può essere fatta verbalmente o per iscritto.

È CONSIGLIABILE PREVEDERE UNA NOTIFICA SIA SCRITTA CHE VERBALE E PRESTARE ATTENZIONE AI REQUISITI PER UN’INDAGINE IMPARZIALE.

Cosa può essere notificato?

Informazioni su atti illegali o presunti tali o altri tipi di abusi.

La legislazione prevede una protezione specifica per il whistleblower. Ciò significa che se la notifica viene effettuata legalmente, il segnalante non può subire ritorsioni.

Sanzioni

• Verifica dell’esistenza corretta del sistema dall’Ispettorato del lavoro
• Multa per la protezione dei dati
• Ostacolare la segnalazione di un abuso o intraprendere un’azione sfavorevole nei confronti della persona che ha presentato la denuncia comporta responsabilitá per infrazione.

Se avete ulteriori domande su quanto sopra, non esitate a contattare i nostri colleghi che saranno lieti di assistervi in modo rapido ed efficiente, in particolare per redigere o modificare le informazioni, le norme e i regolamenti necessari.