A cosa si riferisce questa informativa?

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare l’interessato sulle caratteristiche più importanti delle attività di gestione dei dati dello Studio Legale Lajos & Partners Associati, sul trattamento dei dati su llf.hu e studiolegale.hu e su come garantiamo la protezione dei suoi dati personali.

La nostra politica

Trattiamo i vostri dati personali esclusivamente in conformità alle disposizioni della legge applicabile in materia di protezione dei dati e le nostre politiche di trattamento dei dati, compresa la presente informativa, che sono conformi alla legge CXII del 2011 sulla libertà di informazione (Info tv.) e al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (di seguito denominato GDPR).

I vostri dati personali: cosa significa?

qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale

Chi siamo?

Studio Legale Lajos & Partners Associati è un’associazione di avvocati. 

I nostri dati di contatto per domande sul trattamento dei dati:

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sul trattamento dei dati personali già forniti, è possibile contattare lo Studio Legale Lajos & Partners Associati utilizzando i dati di contatto riportati di seguito:

Studio Legale Lajos & Partners Associati

Sede: 1056 Budapest, Váci utca 81.

Indirizzo postale: 1056 Budapest, Váci utca 81. IV. piano

indirizzo e-mail: office@llf.hu

telefono: +361 331 61 71

Per quali finalità trattiamo i dati personali?

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:

1. Come contattarci: modulo del sito web, e-mail, telefono;

2. Cookie

Forniamo informazioni separate sulle nostre attività di trattamento dei dati non descritte nella presente informativa, con l’intesa che le disposizioni sulle nostre procedure per la salvaguardia dei diritti degli interessati, la sicurezza dei dati e i dati di contatto dei responsabili del trattamento si applicano anche a tali attività.

I. TRATTAMENTO DEI DATI IN RELAZIONE AL CONTATTO, ALLA RICHIESTA, AL MANTENIMENTO DEI CONTATTI

Se ci contattate per una domanda o una richiesta, tratteremo i dati personali che ci fornite in un messaggio, un’e-mail, una lettera postale o una telefonata allo scopo di contattarvi e rispondere alla vostra richiesta. La base giuridica del trattamento è il vostro consenso volontario e informato, dato nel modulo di contatto, all’utilizzo dei vostri dati personali per le finalità di cui sopra (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR).

È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza alcun motivo o restrizione, gratuitamente, inviando una richiesta a office@llf.hu, telefonicamente al numero +361 331 6171, per posta (indirizzo postale: 1056 Budapest, Váci utca 81).

Potete contattarci tramite il menu “Contatti” fornendo il vostro nome, indirizzo e-mail e numero di telefono, durante il quale, oltre ai dati da voi forniti, tratteremo gli ulteriori dati personali che avete fornito nel vostro messaggio (tra cui, in particolare, i dati di contatto della persona o di un’altra persona interessata e le circostanze della questione per la quale la persona interessata ci ha contattato). Il vostro messaggio sarà inviato all’indirizzo e-mail office@llf.hu, il cui accesso è limitato.

Se ci contattate per telefono, tratteremo i vostri dati personali se avremo bisogno di contattarvi ulteriormente, di rispondere alla vostra richiesta o al vostro reclamo, nel qual caso registreremo anche il vostro nome, il numero di telefono e, se necessario, la data e l’ora della conversazione e qualsiasi altro dato personale che ci fornirete per avere un riscontro.

Nel caso di corrispondenza inviata per posta, registreremo anche il nome e l’indirizzo del mittente, l’oggetto della lettera e la data di consegna, e per la corrispondenza in uscita, il nome, il comune e il codice postale del destinatario.

I dati personali elaborati in relazione alle richieste di informazioni saranno cancellati ai fini dell’ulteriore amministrazione e dell’applicazione dei crediti dopo la cessazione dello scopo del trattamento, ma non oltre 5 anni dalla divulgazione.

II. UTILIZZO DEI COOKIE

Una descrizione dettagliata dei cookie utilizzati su llf.hu e studiolegale.hu è disponibile nella nostra Informativa sui cookie (LINK).

III. PAGINE DEI SOCIAL MEDIA DELLO STUDIO LEGALE LAJOS & PARTNERS ASSOCIATI

L’utilizzo dei siti dei social media dello Studio Legale Lajos & Partners Associati (ad esempio la pagina Facebook) è soggetto alle condizioni di utilizzo dei social media in questione. Il trattamento dei dati attraverso l’uso dei social media è regolato principalmente dalle politiche di trattamento dei dati dei relativi social media. Mettendo “mi piace”, commentando o seguendo, l’interessato acconsente (base giuridica per il trattamento dei dati: articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR) alla divulgazione del proprio nome/nome interessato in conformità con la politica dei social media e con le impostazioni del proprio account e all’accesso dello Studio Legale Lajos & Partners Associati. L’interessato ha la possibilità di non seguire, cancellare i propri post, non seguire e non seguire in base alle impostazioni della relativa politica dei social media. Per qualsiasi problema di privacy relativo all’utilizzo di un determinato social media, si prega di contattare in prima istanza il relativo provider.

Grazie alla raccolta di dati statistici sulle visite alla nostra pagina Facebook (Facebook Insights), possiamo capire meglio chi visita la nostra pagina, quante persone o account hanno visualizzato, risposto o commentato i nostri post e aggregare informazioni demografiche per comprendere meglio i tipi di interazioni e i visitatori della nostra pagina Facebook. L’elaborazione dei dati a fini statistici sulla pagina Facebook di Studio Legale Lajos & Partners Associati è un’elaborazione congiunta dei dati da parte di Studio Legale Lajos & Partners Associati e di Facebook Ireland Ltd. I dettagli dell’accordo di trattamento congiunto sono riportati nell’appendice del responsabile del trattamento dei dati di Facebook Insights all’indirizzo https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, in cui si afferma che Facebook ha l’obbligo di informare l’interessato sui dettagli del trattamento da parte di Facebook per questo scopo e che l’interessato può esercitare i propri diritti presso Facebook.

I dati dei visitatori vengono raccolti utilizzando la tecnologia dei cookie inseriti da Facebook, ognuno dei quali contiene un identificativo univoco dell’interessato. La data di scadenza dei cookie è di 2 anni. Se visitate la nostra pagina Facebook con un account Facebook registrato, Facebook vi riconosce al momento dell’apertura e monitora il vostro comportamento sulla nostra pagina Facebook, elaborando le informazioni ottenute. Utilizziamo i dati statistici anonimi dei visitatori per rendere le nostre notizie, i post e tutte le nostre attività su Facebook il più attraenti possibile per i nostri utenti e per indirizzare le nostre attività di marketing. È inoltre nel legittimo interesse economico di Facebook e dello Studio Legale Lajos & Partners Associati trovare all’interessato offerte che soddisfino al meglio le sue esigenze e i suoi interessi (base giuridica per l’elaborazione dei dati: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDRP). Questo ci consente di servire gli interessi dei nostri clienti/committenti nel modo più ottimale e di adattare continuamente i nostri servizi alle esigenze in continua evoluzione dei nostri clienti/committenti. Facebook può fornire informazioni su come opporsi (metodi di opposizione: blocco dei cookie o modifica delle impostazioni del profilo).

In caso di domande su quanto qui descritto, si prega di contattare direttamente Facebook. Per informazioni dettagliate sulle attività di gestione e raccolta dei dati di Facebook, visitate il sito https://www.facebook.com/privacy/explanation.

IV. ALTRI TRATTAMENTI DI DATI

Eventuali trattamenti non elencati nella presente informativa (ad es. estrazioni di premi, trattamento dei dati dei dipendenti, ecc.) saranno resi noti al momento della raccolta dei dati.

Chi può accedere ai vostri dati personali?

La informiamo che il tribunale, la procura, l’autorità inquirente, le autorità competenti per i reati penali, le autorità amministrative, l’Autorità nazionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione o altri organismi autorizzati dalla legge possono contattare la nostra Società per fornire informazioni, divulgare o trasferire dati o fornire documenti. Nella misura in cui le autorità hanno indicato lo scopo e l’ambito precisi dei dati, divulgheremo i dati personali alle autorità solo nella misura e nei limiti strettamente necessari allo scopo della richiesta.

Per eseguire determinate operazioni di trattamento dei dati descritte nella presente Informativa, la nostra Società può incaricare dei responsabili del trattamento, che agiranno per nostro conto e secondo le nostre istruzioni.

I responsabili del trattamento dei dati utilizzati dalla nostra azienda e il loro compito:

Studio Legale Lajos & Partners Associati si riserva il diritto di coinvolgere in futuro ulteriori responsabili del trattamento dei dati, che vi saranno comunicati modificando la presente informativa.

PROTEZIONE DEI DATI

I miei dati sono al sicuro?

Sì. Per mantenere la sicurezza e la riservatezza dei dati che trattiamo e per prevenire la distruzione, l’uso non autorizzato o l’alterazione dei dati, la nostra azienda applica le seguenti misure di sicurezza e organizzazione dei dati, in particolare. Inoltre, ci teniamo costantemente aggiornati sugli sviluppi tecnici, sulle soluzioni tecniche, tecnologiche e organizzative disponibili e applichiamo soluzioni adeguate al livello di protezione richiesto dal nostro trattamento dei dati.

Quando conserviamo documenti cartacei contenenti dati personali, ne garantiamo la riservatezza conservandoli in un armadio chiuso a chiave in un edificio protetto da un servizio di reception 0-24 ore.  Solo il personale dell’ufficio competente con accesso (ad esempio HR, vendite, gestione dell’ufficio, specialisti della protezione dei dati) è autorizzato ad accedere ai vostri dati personali forniti via e-mail o altri mezzi elettronici.

Assicuriamo il backup dei dati per garantire che rimangano autentici e inalterati e che i dati originali possano essere ripristinati in caso di distruzione o alterazione. Utilizziamo sistemi di accesso protetti da password e di registrazione delle attività.

GESTIONE DELLA VIOLAZIONE DEI DATI

Studio Legale Lajos & Partners Associati, in qualità di titolare del trattamento dei dati, tiene un registro degli incidenti di protezione dei dati che si sono verificati e adotta misure per rimediare e prevenire incidenti futuri. La violazione di protezione dei dati sarà valutato in conformità con la Politica sugli incidenti della Società e la violazione di protezione dei dati sarà notificato all’Autorità nazionale per la protezione dei dati e la libertà d’informazione senza indugio, ma non oltre 72 ore dopo che la violazione di protezione dei dati è diventato noto. Non è necessario notificare una violazione dei dati se è improbabile che rappresenti un rischio per i diritti degli interessati.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Quali sono i vostri diritti di ricorso? Dove si può rivolgersi?

1./ Diritto all’informazione / Diritto di accesso

2./ Diritto di accesso ai dati

3./ Possibilità di revocare il consenso / Diritto alla cancellazione / “diritto all’oblio”

4./ Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse

5./ Diritto di limitazione di trattamento

6./ Diritto alla portabilità dei dati

7./ Diritto di presentare un reclamo

Diritto all’informazione / Diritto di accesso In qualsiasi momento potete richiedere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra. Avete il diritto di richiedere informazioni chiare, trasparenti e comprensibili su come trattiamo i vostri dati personali e su quali sono i vostri diritti in relazione a ciò. La presente Informativa sulla privacy serve anche a questo scopo. Su richiesta, vi forniremo informazioni sui dati che trattiamo su di voi, sulle finalità, sulla base giuridica e sulla durata del trattamento, su chi riceve o ha ricevuto i vostri dati e per quali scopi (nel caso di trasferimenti di dati verso paesi terzi, sulle garanzie per assicurare un’adeguata protezione dei dati), sui vostri diritti di interessati se non abbiamo ricevuto i vostri dati da voi, sulla fonte dei dati, sulle circostanze di una violazione dei dati, sui suoi effetti e sulle misure adottate per porvi rimedio.

Su richiesta, vi forniremo anche una copia dei dati personali in nostro possesso. La prima copia sarà gratuita, ma potremo addebitare un costo ragionevole per ogni copia aggiuntiva. L’importo di questo addebito vi sarà comunicato in anticipo.

Diritto di rettificare o modificare i vostri dati personali Se vi rendete conto che alcuni dei vostri dati personali sono errati, imprecisi o incompleti, o se i vostri dati personali sono cambiati nel frattempo (ad esempio, avete cambiato nome), vi preghiamo di fornirci i dati corretti, modificati o aggiuntivi in modo che possiamo effettuare la correzione o la modifica e mantenerli aggiornati.

Diritto alla cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”) L’interessato può comunicarci in qualsiasi momento, senza indicarne il motivo, che desidera che i suoi dati personali vengano cancellati. In seguito, cancelleremo i vostri dati personali, a meno che non vi sia una buona ragione (motivo legale) per rifiutare. Si prega di notare che possiamo rifiutarci di cancellare i vostri dati personali in particolare se i dati sono o possono essere necessari per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esercizio del vostro diritto alla libertà di espressione e di informazione.

Obiezione al trattamento basato su interessi legittimi, potete opporvi al trattamento che stiamo effettuando se ritenete che il trattamento vi arrechi pregiudizio.  Se vi opponete, cancelleremo i vostri dati personali, a meno che il trattamento non sia giustificato da motivi legittimi impellenti che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Diritto di limitazione di trattamento L’interessato può richiedere la designazione dei propri dati personali al fine di limitarne il trattamento futuro se si verifica una delle seguenti condizioni: (a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, nel qual caso la limitazione avverrà per un periodo di tempo che ci consenta di verificare l’esattezza dei dati personali; (b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati e richiede invece la limitazione del loro utilizzo; c) lo Studio Legale Lajos & Partners Associati non ha più bisogno dei dati personali per le finalità per le quali sono stati originariamente elaborati, ma li richiede per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; d) l’interessato si è opposto al trattamento e ha bisogno di tempo per verificare se esistono altri motivi per rifiutare la cancellazione.

Durante il periodo di limitazione, i dati saranno solo conservati e non saranno effettuate altre operazioni di trattamento, a meno che l’interessato non acconsenta a un ulteriore trattamento o a meno che tale ulteriore trattamento non sia necessario per la protezione dei suoi diritti, dei diritti di un terzo o nell’interesse pubblico. In caso di limitazione del trattamento, sarete informati in anticipo della sua revoca.

Diritto alla portabilità dei dati In caso di trattamento automatizzato basato sul consenso o su un contratto, l’interessato può richiedere che i dati personali che ci fornisce siano forniti all’interessato stesso o, se tecnicamente fattibile, a una terza parte da lui designata, in un formato elettronico comunemente noto e facilmente utilizzabile (ad es. Word, Excel).

Rimedi, reclami In caso di presunta violazione dei vostri diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci innanzitutto all’indirizzo office@llf.hu. Esamineremo la vostra richiesta per far valere i vostri diritti entro e non oltre 25 giorni. Avete il diritto di intraprendere un’azione legale o di presentare un reclamo all’Autorità nazionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu, +36-1-391-1400, Presidente: dr. Attila Péterfalvi, www.naih.hu).

Potete inviare la vostra richiesta o il vostro reclamo via e-mail a office@llf.hu o per posta a. Si prega di includere nella lettera i propri dati di identificazione personale e, se si desidera ricevere una risposta per posta, il proprio indirizzo postale. In caso di dubbi sulla vostra identità o se le informazioni fornite non sono sufficienti per identificarvi, abbiamo il diritto di chiedervi ulteriori dati di identificazione.

Elaboreremo la vostra richiesta di esercitare i vostri diritti di interessati nel più breve tempo possibile dalla data di presentazione, e comunque non oltre 25 giorni, e vi comunicheremo la nostra decisione per iscritto o, se avete presentato la vostra richiesta per via elettronica, per via telematica (e-mail).

24 novembre 2022.