INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Di cosa tratta questa informativa?
La presente informativa ha lo scopo di informarLa sugli aspetti principali delle attività di trattamento dei dati personali svolte dallo Studio Legale Lajos e Associati, sulle operazioni di trattamento effettuate sui siti web llf.hu e studiolegale.hu, nonché sulle modalità con cui garantiamo la protezione dei Suoi dati personali.
Il nostro principio
Trattiamo i Suoi dati personali esclusivamente in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati. I nostri regolamenti sul trattamento dei dati, inclusa la presente informativa, sono conformi alla Legge CXII del 2011 sulla libertà dell’informazione (“Legge Info”) e al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”).
I Suoi dati personali – cosa significa?
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); una persona fisica è considerata identificabile se può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come il nome, un numero identificativo, dati relativi alla posizione, un identificatore online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale.
Chi siamo?
Lo Studio Legale Lajos e Associati svolge attività legale.
Contatti per domande sul trattamento dei dati:
Se ha domande relative alle informazioni contenute nella presente informativa o al trattamento dei Suoi dati personali già forniti, può contattare lo Studio Legale Lajos e Associati tramite i seguenti recapiti:
Studio Legale Lajos e Associati
Sede: 1052 Budapest, Szervita tér 8.
Indirizzo postale: 1052 Budapest, Szervita tér 8.
Indirizzo e-mail: office@llf.hu
Telefono: +361 331 61 71
Per quali finalità trattiamo i dati personali?
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
1. Contatto e comunicazione: tramite modulo web, email, telefono;
2. Cookie;
Per i trattamenti non descritti nella presente informativa, forniamo comunicazione separata, fermo restando che le disposizioni relative all’esercizio dei diritti dell’interessato, alla sicurezza dei dati e ai recapiti dei responsabili del trattamento si applicano anche a tali trattamenti.
I. Trattamento dei dati relativi a contatti, richieste di preventivo e comunicazione
Se ci contatta con una domanda o richiesta, i dati personali forniti tramite messaggio, e-mail, lettera postale o telefono saranno trattati per rispondere alla Sua richiesta e per mantenere la comunicazione con Lei. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso libero, informato e fornito tramite il modulo di contatto (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza motivazione e senza restrizioni, gratuitamente, scrivendo a office@llf.hu, chiamando il numero +361 331 6171, o inviando una lettera postale all’indirizzo: 1052 Budapest, Szervita tér 8.
Tramite la sezione ‘Contatti’, può mettersi in comunicazione con noi fornendo nome, indirizzo email e numero di telefono; oltre a questi, saranno trattati i dati personali aggiuntivi inseriti nel messaggio (ad esempio, i recapiti dell’interessato o di altri soggetti e i dettagli relativi alla questione per cui ci contatta). I messaggi arrivano all’indirizzo office@llf.hu, con accesso limitato al personale autorizzato.
In caso di contatto telefonico, trattiamo i Suoi dati personali solo se è necessaria una ulteriore comunicazione, risposta o gestione di reclami; in tal caso, registriamo nome, numero di telefono e, se necessario, la data e l’ora della conversazione e gli ulteriori dati personali necessari per la risposta forniti da Lei.
In caso di lettera postale, registriamo il nome e l’indirizzo del mittente, l’oggetto e la data di consegna; per le lettere inviate, registriamo il nome del destinatario, città e CAP.
I dati personali trattati per le richieste vengono cancellati dopo la cessazione della finalità o, al più tardi, entro 5 anni dalla comunicazione.
II. Utilizzo dei cookie
Una descrizione dettagliata dei cookie utilizzati sui siti llf.hu e studiolegale.hu è disponibile nella nostra informativa sui cookie (Cookie Informativa) qui (LINK).
III. Presenza sui social media dello Studio Legale Lajos e Associati
Per l’utilizzo delle piattaforme social media (es. pagina Facebook) dello Studio Legale Lajos e Associati si applicano le regole di utilizzo del social media specifico. Il trattamento dei dati che ha luogo tramite i social media è disciplinato principalmente dalle rispettive informative sulla privacy. Con il “mi piace”, il commento o il “segui”, Lei acconsente (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) che il Suo nome o username venga reso pubblico secondo le regole e le impostazioni del Suo account e sia visibile allo Studio Legale Lajos e Associati. Può revocare il “mi piace”, cancellare il commento o interrompere il “segui” secondo le modalità indicate dal social media. Per domande sulla privacy relative ai social media, La invitiamo a contattare direttamente il fornitore del servizio.
La raccolta di dati statistici sulla visita della nostra pagina Facebook (Facebook Insights) ci consente di capire meglio chi visita la pagina, il numero di utenti o account che visualizzano i post, reagiscono o commentano, e di ottenere dati demografici aggregati, al fine di migliorare le interazioni e conoscere meglio i nostri visitatori. Il trattamento statistico dei dati sulla nostra pagina Facebook viene effettuato congiuntamente dallo Studio Legale Lajos e Associati e Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublino, Irlanda) (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). I dettagli dell’accordo di contitolarità sono disponibili nell’appendice del gestore dati di Facebook Insights: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, che stabilisce che Facebook deve informare Lei circa il trattamento dei dati e che i diritti degli interessati sono esercitabili presso Facebook.
I dati di visita sono raccolti tramite cookie impostati da Facebook, ciascuno contenente un identificatore utente unico. La durata del cookie è di 2 anni. Se visita la nostra pagina Facebook come utente registrato, Facebook la riconosce e monitora il comportamento sulla nostra pagina, trattando le informazioni così ottenute. Utilizziamo dati statistici anonimi per rendere più interessanti le notizie, i post e le attività su Facebook e per svolgere attività di marketing mirate. È interesse legittimo di Facebook e dello Studio Legale Lajos e Associati proporre offerte che meglio rispondano ai Suoi bisogni e interessi (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Così possiamo servire al meglio i nostri clienti e adattare i servizi alle esigenze in continua evoluzione. Le modalità di opposizione sono indicate da Facebook (ad esempio, disabilitazione dei cookie o modifica delle impostazioni del profilo).
Per domande relative a quanto sopra, La invitiamo a contattare direttamente Facebook. Informazioni dettagliate sulle attività di trattamento dati da parte di Facebook sono disponibili qui: https://www.facebook.com/privacy/explanation
IV. ALTRI TRATTAMENTI DI DATI
Per trattamenti non elencati nella presente informativa (ad esempio, concorsi a premi, trattamento dati dei dipendenti, ecc.), le informazioni saranno fornite al momento della raccolta dei dati.
Chi può conoscere i Suoi dati personali?
La informiamo che tribunali, procure, autorità investigative, autorità amministrative, l’Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati e la Libertà d’Informazione, nonché altri enti autorizzati dalla legge, possono richiedere informazioni, comunicazioni, trasferimenti di dati o documenti alla nostra Società. I dati personali vengono trasmessi alle autorità solo nella misura strettamente necessaria e solo se la richiesta è motivata e specifica.
Per alcune operazioni di trattamento dettagliate nella presente informativa, la nostra Società può avvalersi di responsabili del trattamento che agiscono per conto e secondo le istruzioni della Società stessa.
Responsabili del trattamento e loro compiti:
| Responsabile del trattamento | Attività svolta in relazione al trattamento dei dati |
| KBOSS.hu Kft. | fatturazione |
| Mérleg 1999 Kft. | servizi contabili |
| Digicorp Kft. | servizi di hosting |
Lo Studio Legale Lajos e Associati si riserva il diritto di coinvolgere ulteriori responsabili del trattamento in futuro, informandoLa mediante modifica della presente informativa.
SICUREZZA DEI DATI
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, prevenire distruzione, uso non autorizzato o alterazione dei dati, la nostra Società adotta misure informatiche, organizzative e di sicurezza specifiche. Monitoriamo costantemente le evoluzioni tecniche e adottiamo soluzioni adeguate al livello di protezione richiesto dalle nostre attività di trattamento.
I documenti cartacei contenenti dati personali sono conservati in modo ordinato, in armadi chiusi, all’interno di uffici protetti da servizio di portineria 24 ore su 24. L’accesso ai dati personali forniti tramite email o altri mezzi elettronici è riservato esclusivamente al personale autorizzato (ad esempio, HR, commerciale, direzione, personale esperto in materia di protezione dati).
Garantiamo l’integrità e l’immutabilità dei dati tramite backup di sicurezza, nonché la possibilità di ripristinare i dati originali in caso di distruzione o alterazione. Utilizziamo sistemi protetti da password e registriamo le attività di accesso.
GESTIONE DEGLI INCIDENTI
Lo Studio Legale Lajos e Associati, in qualità di titolare del trattamento, registra gli incidenti di protezione dei dati, adottando misure per la risoluzione e la prevenzione futura. Gli incidenti vengono valutati in base al regolamento interno e segnalati all’Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati e la Libertà d’Informazione entro 72 ore dalla conoscenza dell’incidente, salvo il caso in cui non comportino rischi per i diritti degli interessati.
ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
Quali sono i Suoi diritti? A chi può rivolgersi?
1. Diritto di informazione / diritto di accesso
2. Diritto di rettifica
3. Possibilità di revoca del consenso / diritto alla cancellazione / “diritto all’oblio”
4. Diritto di opposizione al trattamento basato sull’interesse legittimo
5. Diritto di limitazione del trattamento
6. Diritto alla portabilità dei dati
7. Possibilità di presentare reclamo
Richiesta di informazione / diritto di accesso
Può richiedere in qualsiasi momento informazioni circa l’esistenza di un trattamento dei Suoi dati personali presso di noi. Ha diritto a ricevere informazioni chiare, trasparenti e comprensibili su come trattiamo i Suoi dati personali e sui Suoi diritti in relazione a tale trattamento. La presente informativa ha lo scopo di fornire tali informazioni. Su richiesta, Le forniremo anche una copia dei Suoi dati personali trattati da noi. La prima copia è gratuita; per le copie successive potremmo addebitare un costo ragionevole, che sarà comunicato preventivamente.
Diritto di rettifica e integrazione
Se rileva che alcuni Suoi dati personali sono errati, inesatti o incompleti, o se sono cambiati (ad esempio, cambio di nome), La preghiamo di comunicarci i dati corretti, modificati o integrativi per consentirci la rettifica e garantire l’aggiornamento.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
Può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei Suoi dati personali senza necessità di motivazione. Dopo la richiesta, cancelleremo i Suoi dati personali salvo sussistano motivi di rifiuto (base giuridica). La cancellazione può essere negata, in particolare, se i dati sono necessari per l’adempimento di obblighi di legge, per la tutela di diritti, o per l’esercizio della libertà di espressione e di informazione.
La revoca del consenso non influisce sulla liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Diritto di opposizione al trattamento basato su interessi legittimi
Può opporsi al trattamento dei Suoi dati da parte nostra se ritiene che il trattamento sia lesivo per Lei. In caso di opposizione, i dati personali saranno cancellati, salvo sussistano motivi legittimi prevalenti o siano necessari per la tutela di diritti.
Diritto alla limitazione del trattamento
Può chiedere che i Suoi dati personali siano contrassegnati per limitarne il trattamento futuro se si verifica una delle seguenti situazioni:
a) contesta l’esattezza dei dati personali, in tal caso la limitazione si applica per il tempo necessario alla verifica;
b) il trattamento è illecito, ma si oppone alla cancellazione e chiede la limitazione;
c) il titolare non ha più bisogno dei dati per la finalità originaria, ma Lei li richiede per la tutela di diritti;
d) si è opposto al trattamento e sono necessari tempi di verifica.
Durante la limitazione, i dati saranno solo conservati e non saranno soggetti ad ulteriori trattamenti, salvo il Suo consenso o necessità di tutela di diritti o interesse pubblico. Sarà informato preventivamente della revoca della limitazione.
Diritto alla portabilità dei dati
In caso di trattamento automatizzato basato su consenso o contratto, può richiedere che i dati personali forniti siano trasmessi in formato elettronico comune (ad esempio, Word, Excel) a Lei o a terzi da Lei indicati, se tecnicamente possibile.
Tutela dei diritti e reclami
In caso di presunta violazione dei Suoi diritti, La preghiamo di contattarci prima all’indirizzo email office@llf.hu. Esaminiamo le richieste relative ai diritti entro 25 giorni. Può anche rivolgersi al tribunale o presentare reclamo all’Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati e la Libertà d’Informazione (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalatKUKACnaih.hu, +36-1-391-1400, presidente: dr. Péterfalvi Attila, www.naih.hu).
Modalità di esercizio dei diritti
Può presentare richiesta o reclamo tramite email all’indirizzo office@llf.hu o per posta all’indirizzo: 1052 Budapest, Szervita tér 8. Nella lettera, La preghiamo di fornire i dati necessari per l’identificazione e, se desidera risposta per posta, il Suo indirizzo. Se avessimo dubbi sulla Sua identità o i dati forniti non fossero sufficienti, potremmo richiedere ulteriori dati identificativi.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno esaminate nel più breve tempo possibile e comunque entro 25 giorni dalla presentazione; la decisione sarà comunicata per iscritto o, se la richiesta è stata presentata per via elettronica, via email.
24 novembre 2022